La nómina es un documento fundamental en tu vida laboral, ya que detalla tu remuneración y las deducciones aplicadas. Aunque a menudo se percibe como un simple recibo de pago, comprender sus componentes te permite verificar la exactitud de tu salario, planificar tus finanzas y conocer tus derechos laborales. En Afilco Asesores, expertos en gestoría laboral, te explicamos paso a paso cómo interpretar tu nómina para que tomes el control de tu situación financiera y laboral.
1. Estructura de la nómina
Una nómina bien estructurada se divide en secciones clave, cada una con información esencial:
1.1 Encabezado: Identificación de las partes
- Datos de la empresa: Nombre legal, CIF/NIF, domicilio social y código de cuenta de cotización (CCC).
- Datos del trabajador: Nombre completo, NIF/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional, antigüedad en la empresa, tipo de contrato y grupo de cotización.
- Periodo de liquidación: Mes y año al que corresponde el pago.
1.2 Devengos: Todo lo que recibes
Los devengos representan la suma total de las percepciones salariales que recibes por tu trabajo, tanto en rendimientos dinerarios como en especie.
Generalmente se dividen en:
1.2.1 Percepciones salariales
Son las cantidades que se consideran parte de tu salario y que en función de su concepto pueden o no cotizar a la Seguridad Social o ser sometidas a retención a cuenta del IRPF:
- Salario base: La retribución bruta fijada en tu contrato y que como mínimo debería de respetar la cantidad fijada en el convenio colectivo aplicable y según tu categoría laboral.
- Plus convenio: retribución salarial obligatoria en algunos convenios colectivos y que complementa al salario base.
- Complementos salariales: retribuciones salariales adicionales que varían según tu situación o desempeño, algunas de ellas incluso pueden venir fijadas por los convenios colectivos, estos son algunos de los complementos más frecuentes::
- Antigüedad: Retribución ligada al tiempo que llevas trabajando en la empresa.
- Plus transporte: Para cubrir gastos de desplazamiento al trabajo.
- Plus de nocturnidad: Si trabajas en horario nocturno.
- Plus de peligrosidad/toxicidad: Si tu trabajo implica riesgos adicionales.
- Complemento por productividad/incentivos: En función de tu rendimiento o consecución de objetivos. Pueden ser fijados por la empresa para incentivar tu trabajo.
- Horas extraordinarias: Remuneración por el tiempo trabajado fuera de tu jornada laboral habitual.
- Gratificaciones extraordinarias (pagas extras): Pagos adicionales, generalmente en Navidad y verano o si así se acuerda con el empleador, prorrateadas mensualmente.
- Salario en especie o retribución flexible: Beneficios no monetarios que ofrece la empresa, como:
- Tickets restaurante: Para comidas.
- Tickets transporte: Para transporte público.
- Cheques guardería: Para el cuidado de hijos.
- Seguro médico privado: Cobertura médica adicional.
- Uso de vehículo de empresa
- Pago de cuotas profesionales.
1.2.2 Percepciones no salariales
Son cantidades que no se consideran salario y no cotizan a la Seguridad Social:
- Dietas: Gastos de manutención durante viajes de trabajo.
- Gastos de locomoción: Gastos de transporte durante viajes de trabajo.
- Indemnizaciones por traslados o despidos: Compensación por movilidad geográfica o finalización del contrato.
- Prestaciones de la Seguridad Social (IT, Maternidad/Paternidad): Pagos recibidos durante bajas por enfermedad, accidente o permisos parentales.
1.3 Deducciones: Lo que se resta
Las deducciones son las cantidades que se detraen del total devengado para calcular tu salario neto o líquido:
- Cotizaciones a la Seguridad Social: Aportaciones del trabajador para cubrir contingencias como:
- Contingencias comunes: Enfermedad común, accidente no laboral, jubilación.
- Desempleo: Protección en caso de pérdida del trabajo.
- Formación profesional: Financiación de cursos para trabajadores.
- Horas extraordinarias (si aplica): Cotización adicional por horas extras.
- Retención del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): Cantidad que se retiene para pagar el impuesto sobre la renta. El porcentaje varía según tu salario y situación personal (estado civil, número de hijos, etc.) y se obtiene aplicando la escala del impuesto vigente en el ejercicio de devengo de la nómina.
- Otras deducciones:
- Anticipos: Cantidades que la empresa te ha adelantado y se descuentan de la nómina a cobrar ese mes por ya haberlas percibido con antelación.
- Cuotas sindicales: Si estás afiliado a un sindicato.
- Embargos oficiales: Si tienes una orden de embargo de salario emitida por algún organismo oficial (Hacienda o Seguridad Social) o por alguna orden judicial, su importe será detraído de tu salario según el importe que se determine aplicando la regulación vigente.
- Préstamos de la empresa: Si tienes un acuerdo de devolución de un préstamo.
1.4 Liquidación: El resultado final
La liquidación resume el cálculo final de tu salario:
- Total devengado (salario bruto): Suma de todas las percepciones salariales y no salariales.
- Total a deducir: Suma de todas las deducciones.
- Líquido a percibir (salario neto): Cantidad final que recibes en tu cuenta bancaria (Total devengado – Total a deducir).
1.5 Bases de cotización y tipos aplicables
Esta sección detalla las bases sobre las que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención del IRPF. Es fundamental para entender cómo se determinan las deducciones.
2. Desglosando los conceptos clave
- Salario bruto vs. Salario neto:
- Salario bruto: El total de tus ingresos antes de cualquier deducción.
- Salario neto: La cantidad que realmente recibes después de impuestos y cotizaciones.
- Base de cotización: El importe sobre el que se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social.
- Retención del IRPF: El porcentaje de tus ingresos que se destina al pago del IRPF. Este porcentaje varía según tus ingresos y circunstancias personales.
3. Consejos para verificar tu nómina
- Revisa el encabezado: Asegúrate de que todos tus datos personales y los de la empresa son correctos.
- Comprueba el salario base y los complementos: Verifica que coinciden con lo acordado en tu contrato y convenio colectivo.
- Analiza las horas extraordinarias: Si las has realizado, comprueba que se reflejan correctamente y se pagan según lo estipulado.
- Verifica las deducciones: Asegúrate de que las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención del IRPF son correctas. Si tienes dudas sobre el porcentaje de IRPF aplicado, puedes consultar con una asesoría fiscal o consultora laboral para optimizar tu tributación y evitar posibles errores.
- Compara nóminas anteriores: Analiza si hay variaciones significativas de un mes a otro y pregunta a tu empresa si no entiendes el motivo.
- Conserva tus nóminas: Guárdalas de forma ordenada, ya que te serán útiles para trámites futuros (declaración de la renta, solicitud de préstamos, etc.).
4. Errores comunes en las nóminas y cómo actuar
- Errores en los datos personales: Comprueba que tu nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social y categoría profesional son correctos.
- Errores en el cálculo de las horas extraordinarias: Verifica que se han contabilizado correctamente y se pagan según el convenio colectivo.
- Errores en la retención del IRPF: Si crees que el porcentaje aplicado es incorrecto, consulta con tu empresa o un asesor fiscal, quien podrá orientarte y calcular el porcentaje adecuado según tu situación personal y laboral.
Otra opción para calcularlo es utilizar calculadoras de IRPF, útiles para obtener un resultado rápido y aproximado. No obstante, lo más recomendable es consultar con un experto que pueda analizar tu caso específico y ajustar el cálculo a tus circunstancias. Si necesitas asesoramiento fiscal, nuestro equipo de expertos en fiscalidad está a tu disposición para ayudarte en cualquier momento que necesites.
- Errores en las cotizaciones a la Seguridad Social: Si detectas alguna anomalía, ponte en contacto con la Tesorería General de la Seguridad Social.
Si encuentras algún error en tu nómina, comunícalo inmediatamente al departamento de Recursos Humanos de tu empresa para que lo corrijan.
5. Preguntas frecuentes sobre cómo entender tu nomina
- ¿Qué hago si no entiendo mi nómina?
Contacta con el departamento de Recursos Humanos de tu empresa o busca asesoramiento laboral externo.
- ¿Es obligatorio que la empresa me entregue la nómina?
Sí, la empresa está obligada a entregar la nómina a todos sus trabajadores.
- ¿Puedo recibir la nómina en formato digital?
Sí, siempre y cuando la empresa te garantice el acceso y la conservación de la nómina en formato electrónico.
Otros aspectos que pueden interesarte son el despido improcedente y el permiso retribuido, temas clave en el ámbito laboral que pueden afectar tu situación profesional. Te invitamos a explorar nuestros artículos relacionados para conocer más sobre estos temas.
En conclusión, entender tu nómina te permite tomar el control de tus finanzas y defender tus derechos laborales. Con esta guía completa, podrás interpretar cada aspecto de tu nómina, verificar su exactitud y resolver cualquier duda que pueda surgir. Recuerda que la transparencia en la remuneración es un derecho fundamental de todo trabajador.
Si tienes alguna duda o necesitas asesoramiento adicional, no dudes en contactarnos. En Afilco Asesores, ponemos a tu disposición nuestra amplia experiencia para ofrecerte un servicio personalizado, eficiente y adaptado a tus necesidades.
